A. Bestuurlijke begeleiding

• Extra ALV (als onder A 2, 1e punt);
• Bestuursvergaderingen bijwonen;
• Opstellen van het Huishoudelijk reglement;
• Werkzaamheden, die betrekking hebben op de verkoop van appartementen.

B. Administratief- en financieel beheer

• Administratieve afhandelingen en verwerking, i.v.m. de verdeling/verrekening van de jaarlijkse energiekosten en 'warmtekosten'/stookkosten;
• Verstrekken aan eigenaren van belastingopgaven reserve VvE in Box 3
• Kosten van aanmaningen en incasso (verrekeningen met de schuldenaar).

C. Technisch beheer en onderhoud

1. Algemeen

• Opleveren van appartementen;
• Opleveren van algemene ruimten.

2. Opstellen van een meerjarenonderhoudsplan

• Het inspecteren van alle bouwkundige onderdelen van het gebouw en de onderhoudstoestand hiervan vaststellen;
• In overleg met de betreffende leveranciers/installateurs de onderhoudstoestand van verschillende installaties vaststellen (lift, C.V., hydrofoor e.d.);
• Het verwerken van bovengenoemd verkregen onderhoudsgegevens in een 5 of 10-jarig meerjarenonderhoudsplan;
• Bespreken en toelichten van de resultaten en consequenties van het meerjarenonderhoudsplan.

3. Organiseren, coördineren, begeleiden en bewaken van het planmatig en groot onderhoud

• Opstellen van een Programma van Eisen voor het betreffende groot- c.q. planmatig onderhoud;
• Opstellen van een werkomschrijving / bestek;
• Opstellen van een begroting / kostenraming;
• Aanvragen, beoordelen en vergelijken van offertes;
• Adviseren aan de voorzitter van de VvE over offertes en gunning van de opdracht;
• Gunnen van het werk (opdracht verlenen);
• Opstellen van een plan voor de uitvoering van het werk;
• Coördinatie van de uitvoering;
• Controle / bewaken van kwaliteit van de uitvoering van het werk;
• Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden;
• Bijwonen van (eventueel te houden) werkbesprekingen;
• Bijhouden van de bouwadministratie (o.a. termijnbetalingen, betaalbaar stellen van facturen en leveringen;
• Oplevering regelen en verzorgen van het werk;
• Het controleren en betaalbaar stellen van facturen;
• Tussentijds het bestuur/technische commissie informeren over de voortgang van de werkzaamheden, kostenbewaking en financiële verslaglegging.

Voor het uitvoeren van de onder II.C.3 genoemde werkzaamheden wordt een bedrag van 5,5 % (exl. BTW) van de aanneemsom (incl. meer- en minderwerk) (excl. BTW) in rekening gebracht.